你的门上有锁，有安全系统保护你的生意不受外界入侵, 但你是否为员工从内部的纸质文件中获取机密信息敞开了大门?

“雇员的可能性是非雇员的15倍
从雇主那里偷东西.”

美国商会 报告称，雇员偷窃雇主物品的可能性是非雇员的15倍. 尽管这一统计数据涵盖了广泛的行业, 它确实突出了你可能有这个问题的事实, 甚至都不知道!

最受欢迎的纸质目标包括员工记录, 财务报表, payroll, 商业机密和客户信息，如果落入坏人之手，可能会造成损害. 根据FBI的说法, 企业通常需要18个月才能意识到某些东西(信息或资产)被不当删除了.

全国网赌正规平台向参加每周文档管理网络研讨会的商业领袖提出的问题之一 Laserfiche 是“你的文件像你想的那么安全吗?? “

如果你想知道如何更好地保护公司的信息, 一定要检查这些高风险的地方，以确保你的私人信息不受攻击:

• 打印机输出托盘:毫无疑问，这是办公室里员工看到自己不该看到的东西最多的地方. 想想你有多少次为了找到自己的指纹而整理别人的指纹. 难道你没看过不该看的东西吗?
• 垃圾容器为了保密，人们有时会忘记哪些文件需要粉碎. 你们有适当的处理程序吗? 想想“垃圾箱潜水员”翻你的垃圾会发现什么!
• 文件柜你可以把文件锁在文件柜里，但是钥匙在谁手里呢? 根据 美国雇主协会， 55%的内部员工盗窃是由管理人员干的. 他们可能是掌握大部分钥匙的人.
• Office Desks当你去洗手间的时候，你把所有的机密资料都打包好了吗, 休息一下或者出去吃午饭? 没有适当的预防措施, 这可能会使您的信息容易被内部和外部的人看到.

验证保护硬拷贝文件免受暴露风险的必要性, loss, or damage, 一些组织选择将其硬拷贝业务记录存储在安全的存储设施中. 当然，这意味着当你需要文件的时候，你必须要求他们把你的文件交还给你，而且你每个月还要支付一笔巨额费用来停放每个银行保险箱.

Alternatively, 大多数进步的公司都发现了巨大的成本节约, 将他们的硬拷贝文件转换成数字文件，在效率和安全性上都有优势. 一旦扫描成数字格式，并放入 电子内容管理系统, 可以通过密码和用户配置文件限制适当地保护硬拷贝信息，以获得最大的安全性.

有兴趣了解将硬拷贝文件扫描成数字文件的其他好处? 请阅读全国网赌正规平台最近的博客“扫描将如何帮助您的业务”.